Basta dati reinseriti a mano
dentro Microsoft 365. TOOLS365 lo fa da solo.

Rubriche Outlook sempre allineate, nessuna chiamata Teams non tracciata — nemmeno quelle perse — e ore fatturabili pronte per l'amministrazione. Moduli plug-and-play per sistemisti, MSP e consulenti Microsoft 365: zero sviluppo custom, zero script da manutenere.

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Da CHF 6.90
per utente / mese
5 moduli
attivabili singolarmente
Dal 5% al 30%
commissione partner
Business CentralAnagraficheDataverseDati centraliDynamics 365CRM SalesTOOLS365ENGINEOutlookRubriche utentiTeamsChiamate & DIDReportingOre fatturabili

Moduli indipendenti, una sola logica

Ogni modulo risolve un processo preciso dentro Microsoft 365. Attivi quello che serve, quando serve, con la stessa console di amministrazione.

Disponibile

Contacts Sync

Distribuisci automaticamente i contatti da Dataverse, Outlook o Business Central nelle rubriche Outlook degli utenti Microsoft 365.

  • Gestione centralizzata: l'amministratore decide una volta chi riceve quali contatti.
  • Zero sviluppo custom: nessuno script PowerShell da scrivere e manutenere.
  • Ore di lavoro manuale eliminate a ogni variazione di anagrafica.

Da CHF 6.90 / utente / mese

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Disponibile

Teams Calls Logger

Registra le chiamate effettuate su Teams e le collega alla persona, al cliente e al progetto di riferimento.

  • Ogni chiamata collegata a risorsa, cliente e progetto.
  • Rendicontazione e controllo attività su dati reali, non su ricostruzioni.
  • Ore fatturabili tracciate senza chiedere all'utente di compilare nulla.

Da CHF 9.90 / utente / mese

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Disponibile

swiDOCper OneDrive e SharePoint

Archivia automaticamente i documenti di OneDrive e SharePoint in swiDOC, mantenendo uno storico completo e tracciabile.

  • Archiviazione automatica dalle cartelle selezionate verso swiDOC.
  • Nessun download e nessun secondo upload manuale.
  • Storico tracciabile: le nuove versioni non sovrascrivono quelle archiviate.

CHF 6.40 / mese

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Pianificato

Dynamics 365 Sales Sync

Porta le anagrafiche di Dynamics 365 Sales nelle rubriche Outlook degli utenti, con la stessa logica di Contacts Sync.

  • Una sola anagrafica di riferimento: quella del CRM.
  • Nessuna reimmissione manuale dei contatti in Outlook.
  • Chiamate e mail partono con il contatto corretto già in rubrica.

In arrivo · prezzo su richiesta

Pianificato

Teams DID Manager

Assegna e gestisci i numeri diretti (DID) telefonici degli utenti Teams Phone da un unico punto.

  • Inventario chiaro dei DID e delle relative assegnazioni.
  • Assegnazioni e cambi gestiti senza passare da comandi manuali.
  • Meno errori nell'onboarding e offboarding degli utenti.

In arrivo · prezzo su richiesta

Prima con il lavoro manuale, dopo con TOOLS365

Le stesse attività che oggi costano ore ogni settimana, gestite dai moduli senza intervento umano.

Prima · senza TOOLS365

Spreco di ore, errori, chiamate perse

  • Contatti reinseriti a mano in decine di cassette postali.
  • Rubriche divergenti tra CRM, Business Central e Outlook.
  • Chiamate Teams e chiamate perse senza nessuna traccia.
  • Ore fatturabili ricostruite a memoria a fine mese.
  • Script PowerShell su misura che poi nessuno mantiene.
Dopo · con TOOLS365

Sincronizzazione automatica, zero sforzo, dati precisi

  • Una sorgente centrale: le rubriche si allineano da sole.
  • Una sola anagrafica valida per tutti gli utenti Microsoft 365.
  • Ogni chiamata Teams registrata, comprese quelle perse.
  • Ore fatturabili esportabili dal dato reale, senza timesheet.
  • Tutto configurato dalla console: nessuno sviluppo custom.
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Privacy dei dati

I tuoi dati restano nel tuo tenant Microsoft.

TOOLS365 non trattiene alcun dato: contatti, chiamate e documenti vengono salvati nel tenant Microsoft 365 del cliente, un ambiente che non ha alcun legame con noi. Noi forniamo il modulo, non l'archivio.

  • Nessun database nostro

    Contatti, chiamate e documenti vengono scritti esclusivamente nel tenant Microsoft 365 del cliente. Non esiste un archivio centrale TOOLS365.

  • Accesso minimo e revocabile

    I moduli operano con le autorizzazioni Microsoft Entra che concedi tu, limitate allo stretto necessario e revocabili in qualsiasi momento dall'amministratore.

  • Nessuna copia conservata

    Non tratteniamo backup, mirror o log dei contenuti dei clienti al di fuori del loro ambiente: una volta installato, il modulo lavora dentro il tenant e i dati restano lì.

Tenant Microsoft 365 del clienteQui restano i dati
Contatti e rubriche
Registri chiamate Teams
Documenti e versioni
Log e configurazioni
Nessun dato in uscita
TOOLS365

Riceve solo licenza, autorizzazioni minime e comandi di configurazione. Nessun accesso ai contenuti, nessuna copia conservata.

Licenze per utente, senza sorprese

Il bundle costa meno della somma dei moduli singoli. Impegno annuale consigliato: il pagamento mensile prevede una maggiorazione del 20%.

IVA esclusa

Contacts Sync

Rubriche Outlook allineate da Dataverse, Outlook o Business Central.

CHF 6.90/ utente / mese

Impegno annuale

  • Sorgenti Dataverse, Outlook, Business Central
  • Distribuzione selettiva per utente
  • Sincronizzazione continua automatica
  • Console di amministrazione centrale
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Teams Calls Logger

Chiamate Teams tracciate e collegate a cliente e progetto.

CHF 9.90/ utente / mese

Impegno annuale

  • Log automatico delle chiamate Teams
  • Attribuzione a cliente e progetto
  • Report per risorsa e periodo
  • Export ore fatturabili
Richiedi demo

Teams DID Manager

Numeri diretti (DID) Teams Phone assegnati e gestiti da un unico pannello.

PianificatoPrezzo al lancio

Solo lista d'attesa

  • Inventario centralizzato dei DID
  • Assegnazione guidata numero ↔ utente
  • Storico completo delle modifiche
  • Console di amministrazione unificata
Unisciti alla lista d'attesa

swiDOC per OneDrive e SharePoint

Archiviazione automatica e tracciabile dei documenti da OneDrive e SharePoint.

CHF 6.40/ mese

IN BASE AL VOLUME

  • Archiviazione automatica certificata
  • Piani modulari in base agli upload
  • Storico versioni e tracciabilità completa
  • Console di amministrazione centrale
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OFFERTA BUNDLE (Contacts Sync + Teams Calls Logger)

Bundle TOOLS365

Contacts Sync + Teams Calls Logger, in un'unica licenza.

CHF 14.90/ utente / mese

Impegno annuale

  • Tutto Contacts Sync
  • Tutto Teams Calls Logger
  • Accesso anticipato ai nuovi moduli
  • Supporto prioritario di 2° livello
Richiedi demo del bundle

Prezzi disponibili in CHF, EUR e USD, per utente/mese su base annua, IVA esclusa. Per fatturazione mensile si applica una maggiorazione del +20%.

Smetti di reinserire dati. Guarda TOOLS365 farlo per te.

Demo guidata di 20 minuti sul tuo tenant Microsoft 365: ti mostriamo il modulo che ti interessa e ti diciamo subito, senza giri di parole, se risolve il tuo caso. Nessuna carta di credito.

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Aumenta il tuo ricavo ricorrente (MRR)

Una soluzione plug-and-play da offrire ai tuoi clienti Microsoft 365: crei fidelizzazione senza costi di sviluppo e incassi una commissione ricorrente dal 5% al 30% in base al fatturato ricorrente generato. Tu gestisci il 1° livello, noi sviluppo e 2° livello.

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