Le rubriche di Outlook non si sincronizzano con i dati aziendali. Aggiornarle a mano è un incubo.
In Microsoft 365 nativo, quando un contatto cambia nel CRM o in Business Central, le rubriche degli utenti restano obsolete o richiedono script difficili da mantenere.
CHF 6.90 / utente / mese
Perché la gestione nativa fallisce
I limiti di Microsoft 365 nativo che ti costringono a lavoro manuale o soluzioni custom da mantenere.
Contatti obsoleti su Mobile
I commerciali chiamano da Outlook e Teams con numeri vecchi o non salvati.
Script custom costosi
Creare Power Automate o script PowerShell dedicati richiede manutenzione continua.
Zero controllo centralizzato
Impossibile decidere chi deve vedere quali contatti senza fare configurazioni manuali per ogni utente.
Con Contacts Sync le rubriche si allineano da sole in background
Cosa cambia concretamente per il cliente
Non un elenco di funzioni tecniche: ogni voce è un'attività manuale che smette di esistere.
Tre sorgenti dati
Dataverse, una rubrica Outlook esistente o le anagrafiche di Business Central: stessa logica di sincronizzazione, sorgente a scelta. Puoi anche combinarle.
Distribuzione selettiva
Definisci quali porzioni della rubrica arrivano a quali utenti, invece di replicare tutto a tutti.
Sincronizzazione continua
Le variazioni sulla sorgente centrale si propagano automaticamente nelle rubriche Outlook degli utenti coinvolti.
Nativo su Microsoft 365
Lavora dentro l'ecosistema Microsoft 365 e Outlook già in uso: nessuna rubrica parallela, nessun tool aggiuntivo per l'utente finale.
Perfetto per
Chi gestisce Microsoft 365 ogni giorno riconosce subito questi scenari.
Sistemisti e MSP
Configura la sincronizzazione dei contatti durante l'onboarding del cliente e chiudi una richiesta ricorrente senza sviluppare nulla.
Consulenti Business Central
Porta le anagrafiche gestite in Business Central dentro Outlook, dove gli utenti lavorano ogni giorno.
IT interno
Automatizza la manutenzione delle rubriche condivise senza configurazioni aggiuntive né richieste al fornitore.
Contacts Sync da solo o nel bundle
Attiva solo questo modulo o scegli il bundle Tool365 per coprire contatti e chiamate con una licenza unica.
Contacts Sync
Rubriche Outlook allineate da Dataverse, Outlook o Business Central.
Impegno annuale
- Sorgenti Dataverse, Outlook, Business Central
- Distribuzione selettiva per utente
- Sincronizzazione continua automatica
- Console di amministrazione centrale
Bundle Tool365
Contacts Sync + Teams Calls Logger, in un'unica licenza.
Impegno annuale
- Tutto Contacts Sync
- Tutto Teams Calls Logger
- Accesso anticipato ai nuovi moduli
- Supporto prioritario di 2° livello
I prezzi si intendono per utente/mese su base annua, IVA esclusa. Per fatturazione mensile si applica una maggiorazione del +20%.
Dettagli tecnici, chiariti
Le domande che il reparto IT fa sempre, con risposta diretta.
Serve installare qualcosa sui computer degli utenti?
No. La sincronizzazione avviene lato tenant Microsoft 365: gli utenti trovano i contatti in Outlook su desktop, web e mobile senza installare nulla.
Posso decidere chi riceve quali contatti?
Sì. Puoi distribuire porzioni diverse della rubrica a utenti o gruppi differenti, invece di replicare tutto a tutti.
Che sorgenti dati sono supportate?
Dataverse, una rubrica Outlook esistente e le anagrafiche di Business Central. Dynamics 365 Sales è in arrivo come quarta sorgente.
Quanto tempo serve per partire?
L'attivazione sul tenant, la scelta della sorgente e la prima distribuzione richiedono pochi minuti: non è un progetto, è una configurazione.
Altri moduli dell'ecosistema
Teams Calls Logger
Registra le chiamate effettuate su Teams e le collega alla persona, al cliente e al progetto di riferimento.
swiDOC for OneDrive & SharePoint
Archivia automaticamente i documenti di OneDrive e SharePoint in swiDOC, mantenendo uno storico completo e tracciabile.
Dynamics 365 Sales Sync
Porta le anagrafiche di Dynamics 365 Sales nelle rubriche Outlook degli utenti, con la stessa logica di Contacts Sync.