Archiviare un documento due volte non dovrebbe essere parte del lavoro
Il team lavora già su OneDrive e SharePoint. Ma finché il documento non arriva nell'archivio certificato, resta un secondo passaggio manuale: cercare, scaricare, ricaricare, verificare.
Da CHF 6.40 / mese · IVA esclusa
Flusso documentale
- Fattura_2026_0481.pdf
- Contratto_Cliente_A.pdf
- Ricevuta_Marzo.pdf
- Archiviato
- Certificato
- Tracciabile
Perché la gestione nativa fallisce
I limiti di Microsoft 365 nativo che ti costringono a lavoro manuale o soluzioni custom da mantenere.
Attività manuali ripetitive
Ogni documento da conservare richiede download, accesso all'archivio, nuovo upload e verifica.
Rischio di documenti non archiviati
Se il passaggio manuale viene dimenticato, il file resta soltanto in Microsoft 365.
Processo non uniforme
Ognuno archivia quando può: mantenere un metodo comune diventa difficile.
Salvalo una volta. Al resto pensa Tool365
Tre passaggi. Poi fa tutto da solo.
Nessun download. Nessun secondo upload. Nessun nuovo workflow da imparare.
Collega Microsoft 365
Collega in modo sicuro l'ambiente Microsoft dell'organizzazione.
Autorizza l'accesso alle cartelle OneDrive o SharePoint che desideri archiviare.
Seleziona le cartelle
Scegli quali cartelle OneDrive o document library SharePoint devono essere collegate a swiDOC.
Vengono sincronizzate soltanto le cartelle selezionate.
Lascia che swiDOC archivi automaticamente
Ogni nuovo documento inserito nelle cartelle collegate viene automaticamente copiato in swiDOC.
Nessuna esportazione manuale. Nessun doppio processo di archiviazione.
E se il documento viene modificato?
Un archivio conforme non dovrebbe cancellare silenziosamente lo storico di un documento.
Quando un documento già archiviato in swiDOC viene modificato su OneDrive o SharePoint, l'integrazione invia il documento aggiornato come nuova versione invece di sovrascrivere quella precedente.
Le versioni precedenti restano tracciabili.
OneDrive / SharePoint
Contratto.pdf
09:42 · Versione 1
swiDOC
Contratto.pdfArchiviato
14:18
Contratto.pdf modificato
swiDOC
- Contratto.pdfVersione 1 — 09:42
- Contratto.pdfVersione 2 — 14:18
Cosa cambia concretamente per il cliente
Non un elenco di funzioni tecniche: ogni voce è un'attività manuale che smette di esistere.
Sincronizzazione automatica
I documenti aggiunti alle cartelle OneDrive o SharePoint collegate vengono automaticamente trasferiti in swiDOC.
OneDrive + SharePoint
Collega sia cartelle OneDrive sia document library di SharePoint.
Archiviazione conforme
I documenti vengono trasferiti in swiDOC per una conservazione documentale adatta alle esigenze svizzere.
Tracciabilità completa delle versioni
Quando un documento esistente viene modificato, la versione archiviata non viene mai sovrascritta: la nuova versione viene caricata separatamente, mantenendo lo storico del documento.
Nessun cambiamento nel workflow
I dipendenti continuano a utilizzare Microsoft 365 esattamente come prima.
Archivio centralizzato
Documenti distribuiti nell'ambiente Microsoft 365 possono confluire automaticamente nell'archivio swiDOC dell'organizzazione.
Perfetto per
Chi gestisce Microsoft 365 ogni giorno riconosce subito questi scenari.
Amministrazione e finance
Fatture, contratti e ricevute salvati una volta su Microsoft 365 e archiviati automaticamente in swiDOC.
Fiduciari e Treuhand
Documentazione dei clienti sempre disponibile nell'archivio in caso di controlli fiscali, IVA o audit.
PMI svizzere su Microsoft 365
Documenti distribuiti tra OneDrive e SharePoint che confluiscono in un unico archivio centrale.
Microsoft 365 per lavorare. swiDOC per archiviare.
swiDOC offre un sistema di archiviazione digitale certificata pensato per le esigenze svizzere di conservazione documentale e per la disponibilità della documentazione in caso di controlli fiscali, IVA o audit.
L'integrazione permette di combinare la semplicità quotidiana di Microsoft 365 con un sistema di archiviazione documentale a lungo termine.
Lavoro quotidiano
OneDrive / SharePoint
Automazione
Tool365
Archiviazione
swiDOC
Archivio certificato
I documenti vengono trasferiti in swiDOC per una conservazione conforme.
Pronti per audit e controlli
Mantieni la documentazione aziendale organizzata e disponibile quando necessario.
Storico tracciabile
Le modifiche ai documenti non eliminano le versioni precedentemente archiviate.
Quanto tempo spendi oggi ad archiviare documenti?
Download → individua il documento → apri archivio → carica → verifica
Archiviazione manuale
160 h
- Ore al mese
- 13.3 h
- Ore all'anno
- 160 h
- Giornate lavorative all'anno
- 20.0
Con swiDOC per OneDrive & SharePoint
0 h
- Tempo di archiviazione manuale
- 0 min
- Upload
- Automatico
160 ore risparmiate ogni anno
Paghi in base al volume che archivi.
Prezzi mostrati per mese, con fatturazione annuale. Con la fatturazione mensile si applica una maggiorazione del +20%.
Piano S
Singoli e piccoli team
da CHF 0.0213 / upload
- 300 upload / mese
- —Solo caricamento singolo
- Archivio conforme
Piano M
Aziende in crescita
da CHF 0.0151 / upload
- 800 upload / mese
- Caricamento massivo
- Archivio conforme
Piano L
Reparti amministrativi attivi
da CHF 0.0107 / upload
- 1'500 upload / mese
- Caricamento massivo
- Archivio conforme
Piano XL
Volumi elevati
da CHF 0.0065 / upload
- 5'000 upload / mese
- Caricamento massivo
- Archivio conforme
Piano 2XL
Volumi enterprise
da CHF 0.0057 / upload
- 10'000 upload / mese
- Caricamento massivo
- Archivio conforme
Enterprise
Più di 10'000 upload al mese, volumi personalizzati e supporto dedicato. Costruiamo il piano sulla tua organizzazione.
> 10'000
upload / mese
Dettagli tecnici, chiariti
Le domande che il reparto IT fa sempre, con risposta diretta.
Come funziona l'archiviazione automatica?
Una volta collegata l'integrazione, il sistema monitora le cartelle OneDrive o le document library SharePoint selezionate dall'amministratore. I nuovi documenti vengono automaticamente copiati in swiDOC.
Gli utenti devono cambiare il modo in cui utilizzano OneDrive o SharePoint?
No. I dipendenti possono continuare a salvare e organizzare normalmente i documenti in Microsoft 365.
Cosa succede se un documento viene modificato?
Il documento già archiviato non viene sovrascritto. Il documento modificato viene trasferito come nuova versione, così da mantenere uno storico completamente tracciabile.
Posso scegliere quali cartelle archiviare?
Sì. Gli amministratori possono scegliere quali cartelle OneDrive o SharePoint collegare a swiDOC.
Funziona sia con OneDrive che con SharePoint?
Sì. L'integrazione è progettata per lavorare con cartelle OneDrive e document library SharePoint.
swiDOC è adatto alle esigenze di compliance svizzere?
swiDOC offre un sistema di archiviazione documentale certificata pensato per le esigenze svizzere di conservazione, fiscalità, IVA e audit.
È lo stesso prodotto di swiDOC for Business Central?
No. swiDOC per OneDrive & SharePoint è un'integrazione separata e ha un abbonamento indipendente.
Posso acquistare i due prodotti in bundle?
No. Al momento i prodotti vengono venduti separatamente.
Altri moduli dell'ecosistema
Contacts Sync
Distribuisci automaticamente i contatti da Dataverse, Outlook o Business Central nelle rubriche Outlook degli utenti Microsoft 365.
Teams Calls Logger
Registra le chiamate effettuate su Teams e le collega alla persona, al cliente e al progetto di riferimento.
Dynamics 365 Sales Sync
Porta le anagrafiche di Dynamics 365 Sales nelle rubriche Outlook degli utenti, con la stessa logica di Contacts Sync.